System ZoSIA w kolejnych archiwach

Poszerza się grono archiwów państwowych, które korzystają z Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA. W kwietniu system wprowadziło Archiwum Państwowe w Warszawie, a w maju aż 4 archiwa: w Toruniu, Kielcach, Olsztynie i Suwałkach.

Pracownicy Narodowego Archiwum Cyfrowego przeszkolili łącznie 39 osób i zmigrowali do systemu ponad 2,5 mln rekordów.

Do końca roku z systemu ZoSIA będą korzystać wszystkie archiwa państwowe.

System ZoSIA, stworzony i stale rozwijany przez NAC, pozwala na opracowywanie materiałów archiwalnych. Obecnie korzystają z niego 52 instytucje – przede wszystkim archiwa państwowe, ale również muzea, biblioteki, czy fundacje.

Dowiedz się więcej o systemie ZoSIA.

Ruszyły badania użyteczności szukajwarchiwach.pl

Pierwsze podsumowania z badań z użytkownikami serwisu Szukaj w Archiwach już za nami. Analiza wyników badań pomoże nam udoskonalić portal, ale przed nami jeszcze kilka etapów procesu badawczego.

Projekt realizujemy dzięki wsparciu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

Rozpoczynamy badania użyteczności portalu Szukaj w Archiwach

Drodzy użytkownicy serwisu Szukaj w Archiwach!

Chcemy, aby korzystało Wam się z serwisu jak najlepiej, dlatego już wkrótce będziemy realizować badania użyteczności Szukaj w Archiwach. Badanie będzie dwuetapowe. Najpierw odbędzie się spotkanie z badaczem (ok. 1,5h), a następnie jednodniowe warsztaty, podczas których wspólnie wypracujemy wizję zmian w serwisie. Jeśli chcecie wziąć udział w badaniach wypełnijcie ankietę, która jest dostępna pod adresem: https://wonderlab.typeform.com/to/PYjs0h

Zapraszamy!

logo-szukajwarchiwach

NAC na konferencji “Nauka o informacji (informacja naukowa) w okresie zmian”

NAC to nie tylko archiwum, ale też agencja IT, która odpowiada za cyfryzację archiwów państwowych. Jednym z naszych czołowych produktów jest system ZoSIA – innowacyjne narzędzie do opracowywania materiałów archiwalnych. Dzisiaj kierownik Oddziału Archiwistyki Cyfrowej w NAC – Justyna Soliwoda prezentuje ZoSIA podczas IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej “Nauka o informacji (informacja naukowa) w okresie zmian. Innowacyjne usługi informacyjne” w Katedrze Informatologii na Wydziale Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii Uniwersytetu Warszawskiego.

System ZoSIA z dużym powodzeniem jest wykorzystywany nie tylko w archiwach, ale też innych instytucjach, takich jak muzea, biblioteki, czy fundacje.

Zobacz program oraz księgę abstraktów.

System ZoSIA wciąż udoskonalany i dostosowywany do potrzeb użytkowników

Właśnie zakończyliśmy kolejną aktualizację systemu ZoSIA. W nowej wersji wprowadziliśmy funkcjonalności, o które prosili użytkownicy. Najważniejsze z nich to możliwość zmiany sygnatur na literowe oraz możliwość zmiany unikalności sygnatur w zespole. Dodatkowo m.in. uruchomiliśmy edycję danych użytkowników przez administratora lokalnego czy dodaliśmy brakujące języki w opisach na poziomie zespołów i jednostek.

System w nowej wersji działa od poniedziałku 24 kwietnia. NAC systematycznie zbiera uwagi dotyczące działania systemu, analizuje i wprowadza zmiany. System ZoSIA powstał, aby ułatwić codzienną pracę pracownikom archiwów państwowych, dlatego będziemy go rozbudowywać i dostosowywać do potrzeb użytkowników.

 

Archiwum Państwowe we Wrocławiu korzysta z systemu ZoSIA

W marcu skończyliśmy wdrożenie systemu ZoSIA w Archiwum Państwowym we Wrocławiu. Tym samym archiwum dołączyło do grupy 46 instytucji, które korzystają z systemu stworzonego przez NAC.

W ramach wdrożenia ZoSIA przeszkoliliśmy 22 osoby z obsługi systemu. Jednocześnie przeniesiono dotychczasowe bazy archiwum do nowego systemu. Dzięki temu wrocławscy archiwiści mogą korzystać z nowoczesnego narzędzia, które ułatwia im pracę i zapewnia bezpieczeństwo danych. Wdrożenie systemu ZoSIA usprawnia publikację zbiorów w ogólnopolskim serwisie Szukaj w Archiwach.

Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA to aplikacja, która pozwala na opracowywanie (ewidencję i inwentaryzację) materiałów archiwalnych. System został zbudowany przez NAC w 2008 i od tamtej pory jest stale rozwijany. Obecnie korzysta z niego 46 instytucji – w tym archiwa państwowe, ale również muzea, biblioteki, czy fundacje.

 

Ponad 310 tysięcy nowych skanów na Szukaj w Archiwach

Kolejne udostępnienie nowych skanów w portalu SzukajwArchiwach.pl to materiały pochodzące z archiwów państwowych w Częstochowie, Krakowie, Lublinie, Opolu, Poznaniu i w Warszawie. Po raz pierwszy w historii portalu zostały umieszczone skany z archiwum społecznego – Fundacji Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich.

 

Projekt Szukaj w Archiwach od samego początku powstawał w celu integracji wszystkich archiwów w Polsce. Obecnie z tej możliwości korzystają 62 instytucje.  – To dla nas bardzo ważne, aby do naszego programu przystępowały nie tylko archiwa państwowe, lecz również biblioteki, muzea czy fundacje. Nie status formalny organizacji jest najważniejszy, ale misja, czyli upowszechnianie i udostępnianie archiwaliów – opowiada dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego Marianna Otmianowska –  Cieszę się, że robimy kolejny krok do przodu i umieszczamy materiały ze zbiorów organizacji pozarządowej. Mam nadzieję, że wkrótce do naszego portalu dołączą inne fundacje i stowarzyszenia – dodaje Otmianowska.

 
 

W zbiorach archiwum Fundacji Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich znajdują się archiwalia z terenów parafii ormiańsko-katolickich na Kresach Wschodnich. Osiem parafii było ulokowanych w Galicji, a parafie Suczawa i Czerniowice na terenie Bukowiny. – Korzystaliśmy z ZoSIA jako jedno z pierwszych w Polsce archiwów społecznych. Gdy przystąpiliśmy do projektu Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, pojawiła się możliwość zdigitalizowania wszystkich ksiąg metrykalnych oraz zapowiedzi – wyjaśnia Hanna Kopczyńska-Kłos z Fundacji Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich. Nie wszystkie dokumenty zachowały się do naszych czasów. Większość tych, które przetrwały znalazła się po II wojnie światowej na terenie Polski. – Nasza fundacja wciąż przyjmuje darowizny materialne, a czasami nawet kopie. Gromadzimy i zabezpieczamy te archiwalia. To, co obecnie udostępniliśmy na portalu SzukajwArchiwach.pl to niewielka część naszego archiwum – dodaje Kopczyńska-Kłos.

 


 
 
Podczas ostatniej aktualizacji zostało dodanych 2778 skanów z 5 zespołów archiwalnych Fundacji Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich. Kolejne etapy prac przewidują opracowanie oraz digitalizację rękopisów ormiańskich. Są one wyjątkowe ze względu na użycie alfabetu i języka ormiańskiego oraz bogato zdobionych iluminacji. Najstarsze z nich pochodzą z XVI wieku. W zbiorach fundacji znajdują się również fotografie, pergaminy, muzealia oraz takie zespoły jak spuścizna po biskupie Józefie Teodorowiczu czy Ewangeliarz ze Skewry.

 


 
 

Liczba wszystkich skanów, które dodano podczas ostatniej aktualizacji Szukaj w Archiwach wynosi 313 315. Największą liczbą skanów wyróżniają się zespoły: Akta miasta Krakowa, Tajna Policja Państwowa w Opolu, Prezydium Policji w Poznaniu. Łączna liczba skanów, które znajdują się na portalu to 23 312 043. W marcu liczba użytkowników, którzy odwiedzili nasz portal wyniosła 69 558, a liczba odsłon 3 861 505. Kolejne aktualizacje serwisu są zaplanowane na czerwiec, wrzesień i grudzień.

 

Pełny spis nowych zespołów do pobrania.

Podsumowanie spotkania Komitetu Sterującego ds. systemu ZoSIA

11 kwietnia odbyło się spotkanie Komitetu Sterującego ds. Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA. Podczas spotkania uczestnicy omówili szczegóły powołania grupy roboczej ds. systemu ZoSIA pod nazwą: Ambasadorzy ZoSIA. Dyskutowano również na temat systemu NiKA i możliwości rozbudowania funkcjonalności ZoSIA w zakresie działań nadzorczych archiwów. Ponadto NAC przedstawił raport dotyczący wdrożenia systemu w archiwach państwowych.

 

Rodzina kobiety z fotografii odnaleziona!

Po ponad 70 latach album z fotografiami Ireny Otorowskiej-Jakubowskiej zostanie przekazany spadkobiercom. Dzięki ogłoszeniu zamieszczonemu na stronie Narodowego Archiwum Cyfrowego na portalu społecznościowym, udało odnaleźć się rodzinę kobiety.

Gdy w 1945 roku mieszkańcy kamienicy na Saskiej Kępie wrócili po przymusowej ewakuacji, odnaleźli album fotograficzny. Zawierał on fotografie nieznanej kobiety. Poza zdjęciami nie było żadnych informacji, co do tego, w jaki sposób album znalazł się na Saskiej Kępie i kim może być tajemnicza postać. Przez wiele lat po wojnie depozytariusze starali się odnaleźć prawowitych właścicieli.

 

Przypadek sprawił, że kobieta z fotografii z albumu została rozpoznana na jednym ze zdjęć opublikowanych w dzienniku „Ilustrowany Kuryer Codzienny”. – Przygotowywałam się do konferencji naukowej i przeglądałam zbiory. Rozpoznałam tę twarz, ponieważ jest bardzo charakterystyczna. Podpis pod zdjęciem mówił, że jest to Maria Otorowska-Jakubowska – opowiada Magdalena Hartwig z Oddziału Zbiorów Fotograficznych Narodowego Archiwum Cyfrowego – To był czysty zbieg okoliczności. Dzięki informacjom z czasopisma mogliśmy przypuszczać, że tajemnicza kobieta przed wojną mieszkała w Krakowie. Niestety na tym trop się urywał – dodaje Hartwig.

 

Gdy poszukiwania w tradycyjny sposób zawiodły, na stronie Narodowego Archiwum Cyfrowego na portalu społecznościowym został umieszczony wpis „Ktokolwiek widział, ktokolwiek wie” z prośbą o pomoc w identyfikacji. Dzięki zaangażowaniu użytkowników portalu ogłoszenie dotarło do ponad 50 tysięcy osób. W takiej formie dotarło również do osób spokrewnionych z tajemniczą nieznajomą, które skontaktowały się z NAC. Okazało się, że dziennikarze „Ilustrowanego Kuryera Codziennego” najprawdopodobniej popełnili błąd. Kobieta miała na imię Irena, a nie Maria, jak podpisano fotografię w gazecie z 1927 roku.

Irena Otorowska urodziła się w 1903 roku w Warszawie. Dzieciństwo i młodość spędziła w Krakowie. Pochodziła z rodziny mieszczańskiej. Jako młoda dziewczyna uczestniczyła w balach organizowanych w Krakowie. Właśnie na jednym z nich – w Reducie Towarzystwa Strzeleckiego w 1927 roku – została wybrana laureatką konkursu piękności. Podczas tego wydarzenia zrobiono zdjęcie, dzięki któremu po latach udało się zidentyfikować postać z albumu. Otorowska zmarła w połowie lat 60-tych. Obecnie żyją jej dzieci, wnuki, prawnuki oraz praprawnuczek, będący spadkobiercami albumu. Wkrótce rodzina, która przez ponad 70 lat przechowywała album, dzięki pośrednictwu NAC, będzie mogła oddać go prawowitym właścicielom.

Cała historia znalazła swój szczęśliwy finał za sprawą digitalizacji archiwaliów. Misja Narodowego Archiwum Cyfrowego polega na gromadzeniu, przechowywaniu, cyfryzacji materiałów, które są następnie udostępniane między innymi w sieci. – Rocznie skanujemy ponad 2 miliony dokumentów. Posiadamy w naszych zbiorach niezwykłe fotografie – opowiada Marianna Otmianowska, dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego – Historia odnalezienia właścicieli albumu pokazuje, że warto promować cyfrową archiwistykę. Po prostu jest ona osiągalna dla wszystkich – dodaje Otmianowska.

Zbiory Narodowego Archiwum Cyfrowego są dostępne na dwóch portalach: www.audiovis.nac.gov.pl oraz www.szukajwarchiwach.pl. Pierwszy z nich zawiera ponad 200 tysięcy fotografii i blisko 15 tysięcy opisów nagrań. Drugi portal to projekt, dzięki któremu w sieci będą mogły się znaleźć materiały ze wszystkich archiwów państwowych w Polsce. Obecnie znajdują się tam prawie 23 miliony skanów, a ich liczba rokrocznie powiększa się o 4 miliony.

 Karta z albumu2

 

 

1 24 25 26 27 28 33