ZoSIA
Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA to aplikacja przeznaczona do opracowania zbiorów archiwalnych na wszystkich poziomach ich hierarchicznej struktury

ZoSIA

Aplikacja dla wszystkich archiwistów

Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA to aplikacja przeznaczona do opracowania (ewidencji i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na wszystkich poziomach ich hierarchicznej struktury – od całego archiwum aż po obiekt archiwalny. Zawiera również szybką i precyzyjną wyszukiwarkę danych.

Użytkownicy

Może być wykorzystywana w archiwach państwowych oraz innych jednostkach posiadających archiwa. Specjalna wersja edukacyjna systemu jest używana na zajęciach dydaktycznych ze studentami na 7 polskich uczelniach wyższych. Wszystkie te instytucje używają systemu nieodpłatnie.

System jest z powodzeniem wykorzystywany w 41 instytucjach, spośród których 16 należy do sieci archiwów państwowych

Archiwa państwowe, w których wdrożono ZoSIA:

  • Archiwum Państwowe w Lublinie wraz z oddziałami w Kraśniku, Radzyniu Podlaskim i Chełmie
  • Archiwum Państwowe w Poznaniu wraz z oddziałami w Koninie, Pile, Gnieźnie
  • Archiwum Państwowe w Lesznie
  • Archiwum Państwowe w Radomiu
  • Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
  • Archiwum Państwowe w Opolu
  • Archiwum Akt Nowych
  • Archiwum Państwowe w Siedlcach
  • Archiwum Państwowe w Elblągu z siedzibą w Malborku
  • Narodowe Archiwum Cyfrowe
  • Archiwum Narodowe w Krakowie wraz z oddziałem w Bochni, Nowym Sączu i Tarnowie
  • Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
  • Archiwum Państwowe w Szczecinie
  • Archiwum Państwowe w Łodzi wraz z oddziałem w Sieradzu
  • Archiwum Państwowe w Częstochowie
  • Archiwum Państwowe w Koszalinie

Inne instytucje wykorzystujące ZoSIA:

  • Muzeum Narodowe w Krakowie
  • Państwowe Muzeum na Majdanku
  • Muzeum Zamoyskich w Kozłówce
  • Uniwersytet Jagielloński
  • Muzeum Zabawek i Zabawy w Kielcach
  • Fundacja Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich
  • Centralne Muzeum Jeńców Wojennych w Łambinowicach-Opolu
  • Fundacja Archeologia Fotografii
  • Archiwum Zamku Królewskiego w Warszawie
  • Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
  • Instytut im. Jerzego Grotowskiego we Wrocławiu
  • Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
  • Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów
  • Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
  • Muzeum Farmacji UJ
  • Muzeum Romantyzmu w Opinogórze

Uczelnie wykorzystujące wersję edukacyjną ZoSIA:

  • Instytut Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
  • Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych Instytutu Szczecińskiego
  • Instytut Historyczny Uniwersytetu Warszawskiego
  • Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
  • Instytut Historyczny Uniwersytet Wrocławski
  • Instytut Historii Uniwersytetu Opolskiego
  • Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
  • Muzeum Tatrzańskie im. dra Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem
  • Fundacja Ośrodka Karta

Profesjonalna, bezpieczna, wygodna

Aplikacja jest w pełni zgodna z polskimi przepisami archiwalnymi, profesjonalnymi otwartymi standardami archiwalnymi (ISAD(G), EAD) oraz wytycznymi Międzynarodowej Rady Archiwalnej. Jednocześnie pozostaje intuicyjna w obsłudze i przyjazna dla użytkownika.

Istotny jest fakt, że system jest tani w eksploatacji – nie wymaga dodatkowego sprzętu ani oprogramowania. Do korzystania z ZoSIA wystarczy bowiem komputer podłączony do Internetu oraz przeglądarka internetowa działająca w dowolnym systemie operacyjnym. Użytkownicy nie muszą martwić się o skomplikowaną technologicznie sprawę bezpieczeństwa danych: czuwa nad nimi Narodowe Archiwum Cyfrowe, które m.in. dla potrzeb ZoSIA wybudowało Centralne Repozytorium Cyfrowe, zaawansowaną serwerownię zapewniającą wysokie standardy bezpieczeństwa. Ponadto każdy użytkownik uzyskuje unikalny certyfikat dostępu do systemu.

System został wdrożony w 20 instytucjach, znajdują się opisy ok. 30 tys. zespołów oraz 3 mln jednostek archiwalnych. Wciąż wzbogacamy go o nowe funkcjonalności.

Historia projektu:

  • 2007
  • czerwiec opracowanie założeń prototypu Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej (ZoSIA)
  • 2008
  • czerwiec  pierwsze testowe wdrożenia ZoSIA: Archiwum Państwowe w Lublinie i Poznaniu
  • listopad  prezentacja systemu szerokiej grupie odbiorców podczas konferencji „Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA. Nowoczesne zarządzanie informacją o zasobie archiwalnym”
  • 2009 Archiwum Państwowe w Poznaniu i Archiwum Państwowe w Lublinie rozpoczynają korzystanie z ZoSIA, jako podstawowego narzędzia do opracowania materiałów archiwalnych (po pierwszym etapie migracji w systemie znajduje się ponad 1 milion rekordów)
  • 2010
  • czerwiec zakończenie prac nad ZoSIA 1.0 wersja beta, początek testów ostatecznej wersji systemu.
  • grudzień zakończenie prac nad ZoSIA 1.0; Dyrektor Narodowego Archiwum Cyfrowego rekomenduje Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych wdrożenie systemu w sieci archiwów.
  • 2011
  • sierpień wdrożenie ZoSIA w pierwszych instytucjach spoza kręgu archiwów państwowych: Państwowym Muzeum na Majdanku oraz Muzeum Narodowym w Krakowie
  • grudzień ponad 1,3 mln opisów jednostek i 11 tys. opisów zespołów w ZoSIA
  • 2012
  • kwiecień zakończenie prac nad ZoSIA 1.2
  • październik specjalna wersja edukacyjna systemu ZoSIA wdrożona na 3 uczelniach wyższych
  • lipiec zakończenie prac nad ZoSIA 1.3.
  • grudzień ZoSIA wdrożona w Zamku Królewskim w Warszawie, Fundacji Archeologia Fotografii, Instytucie im. Jerzego Grotowskiego we Wrocławiu oraz Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli, a także w celach edukacyjnych w Instytucie Historii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz pełne wdrożenie ZoSIA w Archiwum Państwowym Lesznie
  • 2014
  • 24 marca premiera ZoSIA 1.4
  • maj wdrożenie ZoSIA w Archiwum Państwowym w Radomiu oraz udostępnienie ZoSIA w celach edukacyjnych w Instytucie Historycznym Uniwersytetu Opolskiego
  • czerwiec  wdrożenie ZoSIA w Archiwum Narodowym w Krakowie
  • październik wdrożenie Zosia w Archiwum Państwowym w Gorzowie Wielkopolskim oraz wdrożenie ZoSIA w Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów w Gorlicach
  • listopad wdrożenie ZoSIA w Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
  • 2015
  • luty udostępnienie ZoSIA w celach edukacyjnych w Instytucie Historycznym Uniwersytetu Wrocławskiego oraz zakończenie wdrożenia ZoSIA w Archiwum Państwowym w Opolu
  • czerwiec wdrożenie ZoSIA w Archiwum Akt Nowych
  • wrzesień premiera ZoSIA 1.4.1. Do najważniejszych zmian w tej wersji należą przeniesienie systemu do nowego środowiska serwerowego oraz wprowadzenie funkcjonalności ułatwiających administrowanie systemem
  • październik wdrożenie ZoSIA w Oddziałach Zamiejscowych Archiwum Narodowego w Krakowie w Nowym Sączu i w Tarnowie
  • listopad wdrożenie ZoSIA w Narodowym Archiwum Cyfrowym
  • grudzień wdrożenie ZoSIA w Archiwum Państwowym w Siedlcach oraz w Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
  • 2016
  • styczeń wdrożenie ZoSIA w Archiwum Państwowym w Elblągu z siedzibą w Malborku
  • luty wdrożenie ZoSIA w Archiwum Państwowym w Zielonej Górze
    
    

Logo ZoSIA

ZoSIA logo