Szukajwarchiwach.gov.pl

Szukajwarchiwach.gov.pl to rozwijany przez NAC serwis internetowy, na którym prezentowane są skany i opisy materiałów archiwalnych zgromadzonych w polskich archiwach. Obecnie w serwisie dostępnych jest ponad 38 mln skanów materiałów archiwalnych, a ich liczba stale rośnie.

.

Modernizacja serwisu

W 2016 roku rozpoczęto projekt modernizacji serwisu i postanowiono zaprojektować go na nowo zgodnie z oczekiwaniami użytkowników, (także tych potencjalnych, którzy do tej pory nie korzystali z zasobu archiwów).

Z badań użytkowników wynikało, że z Szukaj w Archiwach korzystają zasadniczo dwie grupy odbiorców: specjaliści wykorzystujący archiwalia w celach zawodowych oraz niespecjaliści korzystający z archiwaliów w celach amatorskich. Pierwsza wersja serwisu powstała w 2009 r. i miała ułatwić dostęp do materiałów archiwalnych genealogom, historykom i innym osobom, które do tej pory odwiedzały pracownie naukowe w archiwach.

Obecna odsłona ma otworzyć serwis na nowe grupy odbiorców np. dziennikarzy szukających materiałów do artykułów, nauczycieli, artystów poszukujących inspiracji, czy różnych pasjonatów. Dlatego nową wersję Szukaj w Archiwach zaprojektowano zgodnie z User Centered Design (Projektowanie zorientowane na użytkownika) – tak, aby jak najlepiej odpowiadał on potrzebom różnych użytkowników.

Proces User Experience Design opiera się na czterech etapach:
1. Określenia kontekstu użycia.
2. Określenia wymagań.
3. Zaprojektowanie rozwiązania.
4. Testowaniu rozwiązania.

UCD zakłada powtarzanie poszczególnych etapów aż do osiągnięcia celu. Ponieważ nadrzędnym celem jest użyteczny produkt umożliwiający korzystanie z zasobu archiwalnego, sam proces tak naprawdę nigdy się nie kończy.

SwA nie jest więc zamkniętym projektem. Po uruchomieniu szukajwarchiwach.gov.pl, zgodnie z zasadami User Experience Design, zachęcamy do zgłaszania uwag do funkcjonowania serwisu poprzez zakładkę “Kontakt”.

Dzięki modelowi User Experience Design każdy użytkownik będzie miał możliwość wpływać na zwiększenie funkcjonalności i atrakcyjności serwisu. Nie tylko poprzez uwagi, ale też możliwość , wspierania archiwów pomagając identyfikować materiały, dodając tagi i tworząc własne kolekcje tematyczne.

Zawartość serwisu

Opisy archiwaliów w serwisie pochodzą ze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej (ZoSIA). Ponadto serwis zawiera dane z bazy Program Rejestracji Akt Metrykalnych i Stanu Cywilnego (PRADZIAD), w której znajdują się informacje o materiałach genealogicznych przechowywanych w archiwach państwowych. Skany materiałów archiwalnych pochodzą ze zbiorów polskich archiwów państwowych, a także innych instytucji kultury.

Łatwość wyszukiwania interesujących informacji gwarantuje prosta w obsłudze wyszukiwarka, która oferuje wiele przydatnych filtrów i opcji.

Kopie materiałów archiwalnych prezentowane w serwisie, o ile nie zastrzeżono inaczej w opisach tych materiałów lub na samych kopiach cyfrowych, mogą być w dowolny sposób wykorzystywane, w tym pobierane ze strony na dysk lokalny, kopiowane i rozpowszechniane w inny sposób z wykorzystaniem dowolnej techniki.

Użytkownicy

Z serwisu szukajwarchiwach.gov.pl korzystać mogą genealodzy, studenci, uczniowie, nauczyciele, pracownicy naukowi oraz wszystkie inne osoby zainteresowane korzystaniem z zasobu polskich archiwów. Serwis umożliwia korzystanie z materiałów archiwalnych przechowywanych w archiwach z różnych części Polski bez wychodzenia z domu. Do korzystania z serwisu potrzebne są tylko dostęp do internetu i przeglądarka internetowa.

Instytucje publikujące w serwisie

W gronie instytucji publikujących w serwisie znajduje się 85 instytucji, w tym: 33 archiwa państwowe, wraz z ich 38 oddziałami oraz 14 instytucji spoza sieci archiwów państwowych.

Archiwa Państwowe publikujące zbiory w serwisie:

1. Archiwum Główne Akt Dawnych
2. Archiwum Akt Nowych
3. Narodowe Archiwum Cyfrowe
4. Archiwum Państwowe w Białymstoku (oraz Oddział w Łomży)
5. Archiwum Państwowe w Bydgoszczy (oraz Oddział w Inowrocławiu)
6. Archiwum Państwowe w Częstochowie
7. Archiwum Państwowe w Gdańsku (oraz Oddział w Gdyni)
8. Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
9. Archiwum Państwowe w Kaliszu
10. Archiwum Państwowe w Katowicach (oraz: Oddział w Bielsku-Białej, Oddział w Cieszynie, Oddział w Gliwicach, Oddział w Pszczynie, Oddział w Raciborzu)
11. Archiwum Państwowe w Kielcach (oraz Oddział w Sandomierzu)
12. Archiwum Państwowe w Koszalinie (oraz Oddział w Słupsku i Oddział w Szczecinku)
13. Archiwum Narodowe w Krakowie (oraz Oddział w Bochni, Oddział w Nowym Sączu i Oddział w Tarnowie)
14. Archiwum Państwowe w Lesznie
15. Archiwum Państwowe w Lublinie (oraz Oddział w Chełmie, Oddział w Kraśniku i Oddział w Radzyniu Podlaskim)
16. Archiwum Państwowe w Łodzi (oraz Oddział w Sieradzu)
17. Archiwum Państwowe w Malborku
18. Archiwum Państwowe w Olsztynie
19. Archiwum Państwowe w Opolu
20. Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim (oraz Oddział w Tomaszowie Mazowieckim)
21. Archiwum Państwowe w Płocku (oraz Oddział w Kutnie i Oddział w Łęczycy)
22. Archiwum Państwowe w Poznaniu (oraz Oddział w Koninie, Oddział w Pile i Oddział w Gnieźnie)
23. Archiwum Państwowe w Przemyślu
24. Archiwum Państwowe w Radomiu
25. Archiwum Państwowe w Rzeszowie (oraz Oddział w Sanoku)
26. Archiwum Państwowe w Siedlcach
27. Archiwum Państwowe w Suwałkach (oraz Oddział w Ełku)
28. Archiwum Państwowe w Szczecinie (oraz Oddział w Międzyzdrojach i Oddział w Stargardzie)
29. Archiwum Państwowe w Toruniu (oraz Oddział we Włocławku)
30. Archiwum Państwowe w Warszawie (oraz Oddział w Grodzisku Mazowieckim, Oddział w Łowiczu, Oddział w Mławie, Oddział w Otwocku i Oddział w Pułtusku)
31. Archiwum Państwowe we Wrocławiu (oraz Oddział w Bolesławcu, Oddział w Jeleniej Górze, Oddział w Kamieńcu Ząbkowickim, Oddział w Legnicy)
32. Archiwum Państwowe w Zamościu
33. Archiwum Państwowe w Zielonej Górze

Instytucje spoza sieci archiwów państwowych publikujące w serwisie:

1. Archiwum Biblioteki Polskiej im. Ignacego Domeyki
2. Archiwum Fundacji Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich
3. Archiwum Instytutu Hoovera
4. Archiwum Muzeum Narodowego w Krakowie
5. Archiwum Muzeum Zamoyskich w Kozłówce
6. Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
7. Archiwum Polskiej Misji Katolickiej we Francji
8. Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Szwajcarii
9. Archiwum Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
10. Centralne Archiwum Polonii Amerykańskiej w Orchard Lake
11. Centralne Muzeum Jeńców Wojennych
12. Fundacja Archiwum Helveto-Polonicum
13. Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
14. Papieski Instytut Studiów Kościelnych w Rzymie

Historia rozwoju

Logo szukajwarchiwach.gov.pl