Szukajwarchiwach.gov.pl to rozwijany przez NAC serwis internetowy, na którym prezentowane są skany i opisy materiałów archiwalnych zgromadzonych w polskich archiwach. Obecnie w serwisie dostępnych jest ponad 38 mln skanów materiałów archiwalnych, a ich liczba stale rośnie.
100 |
ponad 13 milionów |
38 milionów |
instytucji publikuje na szukajwarchiwach.gov.pl |
opisów materiałów archiwalnych |
skanów materiałów archiwalnych |
.
Modernizacja serwisu
W 2016 roku rozpoczęto projekt modernizacji serwisu i postanowiono zaprojektować go na nowo zgodnie z oczekiwaniami użytkowników, (także tych potencjalnych, którzy do tej pory nie korzystali z zasobu archiwów).
Z badań użytkowników wynikało, że z Szukaj w Archiwach korzystają zasadniczo dwie grupy odbiorców: specjaliści wykorzystujący archiwalia w celach zawodowych oraz niespecjaliści korzystający z archiwaliów w celach amatorskich. Pierwsza wersja serwisu powstała w 2009 r. i miała ułatwić dostęp do materiałów archiwalnych genealogom, historykom i innym osobom, które do tej pory odwiedzały pracownie naukowe w archiwach.
Obecna odsłona ma otworzyć serwis na nowe grupy odbiorców np. dziennikarzy szukających materiałów do artykułów, nauczycieli, artystów poszukujących inspiracji, czy różnych pasjonatów. Dlatego nową wersję Szukaj w Archiwach zaprojektowano zgodnie z User Centered Design (Projektowanie zorientowane na użytkownika) – tak, aby jak najlepiej odpowiadał on potrzebom różnych użytkowników.
Proces User Experience Design opiera się na czterech etapach:
1. Określenia kontekstu użycia.
2. Określenia wymagań.
3. Zaprojektowanie rozwiązania.
4. Testowaniu rozwiązania.
UCD zakłada powtarzanie poszczególnych etapów aż do osiągnięcia celu. Ponieważ nadrzędnym celem jest użyteczny produkt umożliwiający korzystanie z zasobu archiwalnego, sam proces tak naprawdę nigdy się nie kończy.
SwA nie jest więc zamkniętym projektem. Po uruchomieniu szukajwarchiwach.gov.pl, zgodnie z zasadami User Experience Design, zachęcamy do zgłaszania uwag do funkcjonowania serwisu poprzez zakładkę “Kontakt”.
Dzięki modelowi User Experience Design każdy użytkownik będzie miał możliwość wpływać na zwiększenie funkcjonalności i atrakcyjności serwisu. Nie tylko poprzez uwagi, ale też możliwość , wspierania archiwów pomagając identyfikować materiały, dodając tagi i tworząc własne kolekcje tematyczne.
Zawartość serwisu
Opisy archiwaliów w serwisie pochodzą ze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej (ZoSIA). Ponadto serwis zawiera dane z bazy Program Rejestracji Akt Metrykalnych i Stanu Cywilnego (PRADZIAD), w której znajdują się informacje o materiałach genealogicznych przechowywanych w archiwach państwowych. Skany materiałów archiwalnych pochodzą ze zbiorów polskich archiwów państwowych, a także innych instytucji kultury.
Łatwość wyszukiwania interesujących informacji gwarantuje prosta w obsłudze wyszukiwarka, która oferuje wiele przydatnych filtrów i opcji.
Kopie materiałów archiwalnych prezentowane w serwisie, o ile nie zastrzeżono inaczej w opisach tych materiałów lub na samych kopiach cyfrowych, mogą być w dowolny sposób wykorzystywane, w tym pobierane ze strony na dysk lokalny, kopiowane i rozpowszechniane w inny sposób z wykorzystaniem dowolnej techniki.
Użytkownicy
Z serwisu szukajwarchiwach.gov.pl korzystać mogą genealodzy, studenci, uczniowie, nauczyciele, pracownicy naukowi oraz wszystkie inne osoby zainteresowane korzystaniem z zasobu polskich archiwów. Serwis umożliwia korzystanie z materiałów archiwalnych przechowywanych w archiwach z różnych części Polski bez wychodzenia z domu. Do korzystania z serwisu potrzebne są tylko dostęp do internetu i przeglądarka internetowa.
Instytucje publikujące w serwisie
W gronie instytucji publikujących w serwisie znajduje się 85 instytucji, w tym: 33 archiwa państwowe, wraz z ich 38 oddziałami oraz 14 instytucji spoza sieci archiwów państwowych.
Archiwa Państwowe publikujące zbiory w serwisie:
- Archiwum Główne Akt Dawnych
- Archiwum Akt Nowych
- Narodowe Archiwum Cyfrowe
- Archiwum Państwowe w Białymstoku (oraz Oddział w Łomży)
- Archiwum Państwowe w Bydgoszczy (oraz Oddział w Inowrocławiu)
- Archiwum Państwowe w Częstochowie
- Archiwum Państwowe w Gdańsku (oraz Oddział w Gdyni)
- Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
- Archiwum Państwowe w Kaliszu
- Archiwum Państwowe w Katowicach (oraz: Oddział w Bielsku-Białej, Oddział w Cieszynie, Oddział w Gliwicach, Oddział w Pszczynie, Oddział w Raciborzu)
- Archiwum Państwowe w Kielcach (oraz Oddział w Sandomierzu)
- Archiwum Państwowe w Koszalinie (oraz Oddział w Słupsku i Oddział w Szczecinku)
- Archiwum Narodowe w Krakowie (oraz Oddział w Bochni, Oddział w Nowym Sączu i Oddział w Tarnowie)
- Archiwum Państwowe w Lesznie
- Archiwum Państwowe w Lublinie (oraz Oddział w Chełmie, Oddział w Kraśniku i Oddział w Radzyniu Podlaskim)
- Archiwum Państwowe w Łodzi (oraz Oddział w Sieradzu)
- Archiwum Państwowe w Malborku
- Archiwum Państwowe w Olsztynie
- Archiwum Państwowe w Opolu
- Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim (oraz Oddział w Tomaszowie Mazowieckim)
- Archiwum Państwowe w Płocku (oraz Oddział w Kutnie i Oddział w Łęczycy)
- Archiwum Państwowe w Poznaniu (oraz Oddział w Koninie, Oddział w Pile i Oddział w Gnieźnie)
- Archiwum Państwowe w Przemyślu
- Archiwum Państwowe w Radomiu
- Archiwum Państwowe w Rzeszowie (oraz Oddział w Sanoku)
- Archiwum Państwowe w Siedlcach
- Archiwum Państwowe w Suwałkach (oraz Oddział w Ełku)
- Archiwum Państwowe w Szczecinie (oraz Oddział w Międzyzdrojach i Oddział w Stargardzie)
- Archiwum Państwowe w Toruniu (oraz Oddział we Włocławku)
- Archiwum Państwowe w Warszawie (oraz Oddział w Grodzisku Mazowieckim, Oddział w Łowiczu, Oddział w Mławie, Oddział w Otwocku i Oddział w Pułtusku)
- Archiwum Państwowe we Wrocławiu (oraz Oddział w Bolesławcu, Oddział w Jeleniej Górze, Oddział w Kamieńcu Ząbkowickim, Oddział w Legnicy)
- Archiwum Państwowe w Zamościu
- Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
Instytucje spoza sieci archiwów państwowych publikujące w serwisie:
- Archiwum Biblioteki Polskiej im. Ignacego Domeyki
- Archiwum Fundacji Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich
- Archiwum Instytutu Hoovera
- Archiwum Muzeum Narodowego w Krakowie
- Archiwum Muzeum Zamoyskich w Kozłówce
- Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
- Archiwum Polskiej Misji Katolickiej we Francji
- Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Szwajcarii
- Archiwum Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
- Centralne Archiwum Polonii Amerykańskiej w Orchard Lake
- Centralne Muzeum Jeńców Wojennych
- Fundacja Archiwum Helveto-Polonicum
- Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
- Papieski Instytut Studiów Kościelnych w Rzymie
Historia rozwoju