Aplikacja dla wszystkich archiwistów
Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA to aplikacja przeznaczona do opracowania (ewidencji i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na wszystkich poziomach ich hierarchicznej struktury – od całego archiwum aż po obiekt archiwalny. Zawiera również szybką i precyzyjną wyszukiwarkę danych.
1 lutego 2018 roku ZoSIA została udostępniona w wersji 2.0
Wersja 2.0 to ogromny sukces i długo oczekiwana zmiana, która przyniosła optymalizację procesów oraz dostosowanie systemu do nowych przepisów metodycznych Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
Najważniejsze udogodnienia to m.in.:
– wprowadzenie elektronicznej postaci dokumentacji w księgach nabytków, ubytków i przesunięć oraz w opisach jednostek
– liczne zmiany w słownikach
– nowe pola (np. stan digitalizacji)
– nowa funkcjonalność pobierania danych
– nowy, kompleksowy raport: Elektroniczny Inwentarz Archiwalny
Użytkownicy
Może być wykorzystywana w archiwach państwowych oraz innych jednostkach posiadających archiwa. Specjalna wersja edukacyjna systemu jest używana na zajęciach dydaktycznych ze studentami na 12 polskich uczelniach wyższych. Wszystkie te instytucje używają systemu nieodpłatnie.
Archiwa państwowe, w których wdrożono ZoSIA:
- Archiwum Akt Nowych
- Archiwum Główne Akt Dawnych
- Narodowe Archiwum Cyfrowe
- Archiwum Narodowe w Krakowie wraz z oddziałem w Bochni, Nowym Sączu i Tarnowie
- Archiwum Państwowe w Białymstoku wraz z oddziałem w Łomży
- Archiwum Państwowe w Bydgoszczy wraz z oddziałem w Inowrocławiu
- Archiwum Państwowe w Częstochowie
- Archiwum Państwowe w Gdańsku wraz z oddziałem w Gdyni
- Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
- Archiwum Państwowe w Kaliszu
- Archiwum Państwowe w Katowicach wraz z oddziałami w Bielsku-Białej, Ciesznie, Gliwicach, Pszczynie, Raciborzu
- Archiwum Państwowe w Kielcach wraz z oddziałem w Sandomierzu
- Archiwum Państwowe w Koszalinie wraz z oddziałami w Słupsku i Szczecinku
- Archiwum Państwowe w Lesznie
- Archiwum Państwowe w Lublinie wraz z oddziałami w Kraśniku, Radzyniu Podlaskim i Chełmie
- Archiwum Państwowe w Łodzi wraz z oddziałem w Sieradzu
- Archiwum Państwowe w Malborku
- Archiwum Państwowe w Olsztynie
- Archiwum Państwowe w Opolu
- Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim wraz z oddziałem w Tomaszowie Mazowieckim
- Archiwum Państwowe w Płocku wraz z oddziałami w Kutnie i Łęczycy
- Archiwum Państwowe w Poznaniu wraz z oddziałami w Koninie, Pile, Gnieźnie
- Archiwum Państwowe w Przemyślu
- Archiwum Państwowe w Radomiu
- Archiwum Państwowe w Rzeszowie wraz z oddziałem w Sanoku
- Archiwum Państwowe w Siedlcach
- Archiwum Państwowe w Suwałkach wraz z z oddziałem w Ełku
- Archiwum Państwowe w Szczecinie wraz z oddziałami w Międzyzdrojach i Stargardzie
- Archiwum Państwowe w Toruniu wraz z oddziałem we Włocławku
- Archiwum Państwowe w Warszawie wraz z oddziałami w Grodzisku Mazowieckim, Łowiczu, Mławie, Otwocku, Pułtusku
- Archiwum Państwowe we Wrocławiu wraz z oddziałami w Bolesławcu, Jeleniej Górze, Kamieńcu Ząbkowickim, Legnicy
- Archiwum Państwowe w Zamościu
- Archiwum Państwowe w Zielonej Górze
Inne instytucje wykorzystujące ZoSIA:
- Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
- Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
- Archiwum Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
- Archiwum Zamku Królewskiego w Warszawie
- Biblioteka Polska im. Ignacego Domeyki w Buenos Aires
- Centralne Muzeum Jeńców Wojennych
- Fundacja Archeologia Fotografii
- Fundacja Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich
- Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ
- Instytut im. Jerzego Grotowskiego we Wrocławiu
- Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów
- Muzeum Narodowe w Krakowie
- Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
- Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
- Muzeum Zabawek i Zabawy w Kielcach
- Muzeum Zamoyskich w Kozłówce
- Państwowe Muzeum na Majdanku
- Papieski Instytut Studiów Kościelnych w Rzymie
- Uniwersytet Jagielloński
- Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Szwajcarii
- Miejska Biblioteka Publiczna w Giżycku
- Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
- Muzeum Uniwersytetu Opolskiego
- Archiwum Nauki Polskiej Akademii Nauk i Polskiej Akademii Umiejętności
- Centralne Archiwum Polonii Amerykańskiej w Orchard Lake
Instytucje wykorzystujące wersję edukacyjną ZoSIA:
- Instytut Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
- Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych Instytutu Szczecińskiego
- Instytut Historyczny Uniwersytetu Warszawskiego
- Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
- Instytut Historyczny Uniwersytet Wrocławski
- Instytut Historii Uniwersytetu Opolskiego
- Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
- Ogólnopolska Sieć Szkół CERTUS
- Fundacja Ośrodka Karta
- Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN w Krakowie
- Instytut Historii Uniwersytetu Jagiellońskiego
- Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
- Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach
- Akademia Humanistyczna im. Aleksandra Gieysztora w Pułtusku
Profesjonalna, bezpieczna, wygodna
Aplikacja jest w pełni zgodna z polskimi przepisami archiwalnymi, profesjonalnymi otwartymi standardami archiwalnymi (ISAD(G), EAD) oraz wytycznymi Międzynarodowej Rady Archiwalnej. Jednocześnie pozostaje intuicyjna w obsłudze i przyjazna dla użytkownika.
Istotny jest fakt, że system jest tani w eksploatacji – nie wymaga dodatkowego sprzętu ani oprogramowania. Do korzystania z ZoSIA wystarczy bowiem komputer podłączony do Internetu oraz przeglądarka internetowa działająca w dowolnym systemie operacyjnym. Użytkownicy nie muszą martwić się o skomplikowaną technologicznie sprawę bezpieczeństwa danych: czuwa nad nimi Narodowe Archiwum Cyfrowe, które m.in. dla potrzeb ZoSIA wybudowało Centralne Repozytorium Cyfrowe, zaawansowaną serwerownię zapewniającą wysokie standardy bezpieczeństwa. Ponadto każdy użytkownik uzyskuje unikalny certyfikat dostępu do systemu.
Logo ZoSIA
