Aplikacja dla wszystkich archiwistów
Zintegrowany System Informacji Archiwalnej ZoSIA to aplikacja przeznaczona do opracowania (ewidencji i inwentaryzacji) zbiorów archiwalnych na wszystkich poziomach ich hierarchicznej struktury – od całego archiwum aż po obiekt archiwalny. Zawiera również szybką i precyzyjną wyszukiwarkę danych.
Użytkownicy
Może być wykorzystywana w archiwach państwowych oraz innych jednostkach posiadających archiwa. Specjalna wersja edukacyjna systemu jest używana na zajęciach dydaktycznych ze studentami na 13 polskich uczelniach wyższych. Wszystkie te instytucje używają systemu nieodpłatnie.
Archiwa państwowe, w których wdrożono ZoSIA:
- Archiwum Akt Nowych
- Archiwum Główne Akt Dawnych
- Narodowe Archiwum Cyfrowe
- Archiwum Narodowe w Krakowie wraz z oddziałem w Bochni, Nowym Sączu i Tarnowie
- Archiwum Państwowe w Białymstoku wraz z oddziałem w Łomży
- Archiwum Państwowe w Bydgoszczy wraz z oddziałem w Inowrocławiu
- Archiwum Państwowe w Częstochowie
- Archiwum Państwowe w Gdańsku wraz z oddziałem w Gdyni
- Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim
- Archiwum Państwowe w Kaliszu
- Archiwum Państwowe w Katowicach wraz z oddziałami w Bielsku-Białej, Ciesznie, Gliwicach, Pszczynie, Raciborzu
- Archiwum Państwowe w Kielcach wraz z oddziałem w Sandomierzu
- Archiwum Państwowe w Koszalinie wraz z oddziałami w Słupsku i Szczecinku
- Archiwum Państwowe w Lesznie
- Archiwum Państwowe w Lublinie wraz z oddziałami w Kraśniku, Radzyniu Podlaskim i Chełmie
- Archiwum Państwowe w Łodzi wraz z oddziałem w Sieradzu
- Archiwum Państwowe w Malborku
- Archiwum Państwowe w Olsztynie
- Archiwum Państwowe w Opolu
- Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim wraz z oddziałem w Tomaszowie Mazowieckim
- Archiwum Państwowe w Płocku wraz z oddziałami w Kutnie i Łęczycy
- Archiwum Państwowe w Poznaniu wraz z oddziałami w Koninie, Pile, Gnieźnie
- Archiwum Państwowe w Przemyślu
- Archiwum Państwowe w Radomiu
- Archiwum Państwowe w Rzeszowie wraz z oddziałem w Sanoku
- Archiwum Państwowe w Siedlcach
- Archiwum Państwowe w Suwałkach wraz z oddziałem w Ełku
- Archiwum Państwowe w Szczecinie wraz z oddziałami w Międzyzdrojach i Stargardzie
- Archiwum Państwowe w Toruniu wraz z oddziałem we Włocławku
- Archiwum Państwowe w Warszawie wraz z oddziałami w Grodzisku Mazowieckim, Łowiczu, Mławie, Otwocku, Pułtusku
- Archiwum Państwowe we Wrocławiu wraz z oddziałami w Bolesławcu, Jeleniej Górze, Kamieńcu Ząbkowickim, Legnicy
- Archiwum Państwowe w Zamościu
- Archiwum Państwowe w Zielonej Górze.
Inne instytucje wykorzystujące ZoSIA:
- Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku
- Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
- Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie
- Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie
- Archiwum Akt Dawnych Diecezji Toruńskiej
- Archiwum Archidiecezjalne Warszawskie
- Archiwum Diecezjalne w Opolu
- Archiwum Diecezji Sandomierskiej
- Archiwum Historyczne Komisji Krajowej NSZZ „Solidarność” w Gdańsku
- Archiwum Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego
- Archiwum Nauki Polskiej Akademii Nauk i Polskiej Akademii Umiejętności
- Archiwum Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
- Archiwum Polskiej Misji Katolickiej w Szwajcarii
- Archiwum Polskiej Prowincji Dominikanów
- Archiwum Senatu
- Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
- Archiwum Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
- Archiwum Zamku Królewskiego w Warszawie
- Biblioteka Polska im. Ignacego Domeyki w Buenos Aires
- Centralne Archiwum Polonii Amerykańskiej w Orchard Lake
- Centralne Muzeum Jeńców Wojennych
- Fundacja Archeologia Fotografii
- Fundacja Archivum Helveto-Polonicum
- Fundacja Arton
- Fundacja im. Edwarda Hartwiga
- Fundacja im. Marii Pinińskiej-Bereś i Jerzego Beresia
- Fundacja im. Zofii i Jana Włodków
- Fundacja Kultury i Dziedzictwa Ormian Polskich
- Fundacja Ośrodka KARTA
- Fundacja Sztuki Współczesnej In Situ
- Instytut im. Jerzego Grotowskiego we Wrocławiu
- Instytut Slawistyki Polskiej Akademii Nauk
- Klasztor Sióstr Karmelitanek Bosych w Krakowie
- Klub Inteligencji Katolickiej
- Konwent Bonifratrów w Krakowie
- Miejska Biblioteka Publiczna w Giżycku
- Muzeum Dwory Karwacjanów i Gładyszów
- Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
- Muzeum Narodowe w Krakowie
- Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy
- Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
- Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
- Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
- Muzeum Uniwersytetu Opolskiego
- Muzeum Zabawek i Zabawy w Kielcach
- Muzeum Zamoyskich w Kozłówce
- Muzeum Żołnierzy Wyklętych w Ostrołęce
- Narodowy Instytut Dziedzictwa
- Państwowe Muzeum na Majdanku
- Papieski Instytut Studiów Kościelnych w Rzymie
- Parafia rzymskokatolicka pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Zielonkach
- Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
- Polska Misja Katolicka we Francji
- Polski Instytut Badawczy i Muzeum w Budapeszcie
- Polski Instytut Naukowy w Ameryce
- Towarzystwo Przyjaciół Zduńskiej Woli
- Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
- Uniwersytet Jagielloński
- Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
- Zamek Królewski na Wawelu – Państwowe Zbiory Sztuki
- Związek Sybiraków – Zarząd Główny
Instytucje wykorzystujące wersję edukacyjną ZoSIA:
- Akademia Humanistyczna im. Aleksandra Gieysztora w Pułtusku
- Instytut Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
- Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych Instytutu Szczecińskiego
- Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
- Instytut Historii Uniwersytetu Jagiellońskiego
- Instytut Historii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
- Instytut Historii Uniwersytetu Opolskiego
- Instytut Historii Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach
- Instytut Historyczny Uniwersytetu Warszawskiego
- Instytut Historyczny Uniwersytet Wrocławski
- Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
- Ogólnopolska Sieć Szkół CERTUS
- Szkoła Policealna w Ośrodku Szkolno-Wychowawczym dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej im. Zbigniewa Tylewicza
- Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
- Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN w Krakowie
Profesjonalna, bezpieczna, wygodna
Aplikacja jest w pełni zgodna z polskimi przepisami archiwalnymi, profesjonalnymi otwartymi standardami archiwalnymi (ISAD(G), EAD) oraz wytycznymi Międzynarodowej Rady Archiwalnej. Jednocześnie pozostaje intuicyjna w obsłudze i przyjazna dla użytkownika.
Istotny jest fakt, że system jest tani w eksploatacji – nie wymaga dodatkowego sprzętu ani oprogramowania. Do korzystania z ZoSIA wystarczy bowiem komputer podłączony do Internetu oraz przeglądarka internetowa działająca w dowolnym systemie operacyjnym. Użytkownicy nie muszą martwić się o skomplikowaną technologicznie sprawę bezpieczeństwa danych: czuwa nad nimi Narodowe Archiwum Cyfrowe, które m.in. dla potrzeb ZoSIA wybudowało Centralne Repozytorium Cyfrowe, zaawansowaną serwerownię zapewniającą wysokie standardy bezpieczeństwa. Ponadto każdy użytkownik uzyskuje unikalny certyfikat dostępu do systemu.