Zadania:
- rozpoznawanie wśród jednostek organizacyjnych, zgodnie z właściwością Archiwum, potencjalnych wytwórców materiałów archiwalnych wchodzących do państwowego zasobu archiwalnego, przeprowadzanie ekspertyz i przedstawianie ich wyników wraz z opinią komisji archiwalnej oceny dokumentacji i Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych,
- prowadzenie ewidencji jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne znajdujących się we właściwości Archiwum,
- określanie w porozumieniu z kierownikami jednostek organizacyjnych instrukcji kancelaryjnych, jednolitych rzeczowych wykazów akt, kwalifikatorów dokumentacji i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub składnic akt,
- przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w zakresie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną, wydawanie zaleceń pokontrolnych i sprawdzanie ich realizacji,
- wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych dokumentacji,
- koordynowanie działań Archiwum związanych z postępowaniem z dokumentacją jednostek organizacyjnych, których działalność ustała,
- wyjaśnianie możliwości naruszenia prawa w zakresie postępowania z dokumentacją,
- udzielanie eksperckiego wsparcia działającym w zakresie swojej właściwości archiwom państwowym w czynnościach z zakresu kształtowania narodowego zasobu archiwalnego, w szczególności w odniesieniu do dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej,
- nadzór nad prawidłowością przygotowania i przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum.
Kontakt:
Monika Kowzon-Świtalska
tel.: 22 572 16 33
e-mail: monika.kowzon[at]nac.gov.pl
tel.: 22 572 16 33
e-mail: monika.kowzon[at]nac.gov.pl