Zadania:
- obsługa administracyjno-gospodarcza Archiwum, w tym:
a) prowadzenie całokształtu spraw związanych z administrowaniem i utrzymywaniem w należytym stanie użytkowanych pomieszczeń, w tym utrzymanie porządku i czystości,
b) prowadzenie ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz przeprowadzanie ich okresowych inwentaryzacji,
c) opracowanie planów remontów, koordynacja prac remontowych, organizowanie wykonawstwa na planowane roboty remontowe, w tym przygotowywanie umów,
d) nadzór nad bieżącą konserwacją i naprawą instalacji i urządzeń,
e) obsługa transportowa Archiwum i dbałość o należyty stan techniczny posiadanych środków transportu,
f) zakup sprzętu i materiałów dla prawidłowego funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych; - obsługa kancelaryjna Archiwum, w tym:
a) przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji Archiwum,
b) przygotowywanie i rejestrowanie korespondencji do wysyłania i jej ekspedycja,
c) sekretarska obsługa dyrekcji w zakresie ustalonym przez dyrektora,
d) przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
e) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,
f) prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych,
g) obsługa organizacyjno-techniczna Kolegium; - współudział w analizowaniu możliwości uczestniczenia Archiwum w projektach finansowanych ze źródeł Unii Europejskiej i programów operacyjnych ministerstw oraz przygotowywanie dokumentacji w tym zakresie,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ramach prowadzonych postępowań przetargowych prowadzonych przez Archiwum,
- prowadzenie klasyfikacji wydatków strukturalnych w Archiwum,
- prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
- wykonywanie zadań z zakresu udostępniania informacji publicznej, w szczególności redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie archiwum zakładowego Archiwum.
Kontakt:
Iwona Cierzuch (p.o. kierownik)
e-mail: iwona.cierzuch[at]nac.gov.pl
tel.: 22 572 16 08
e-mail: iwona.cierzuch[at]nac.gov.pl
tel.: 22 572 16 08