Piotr Zawilski jest absolwentem kierunku archeologia Polski na Uniwersytecie Łódzkim oraz studiów podyplomowych z zakresu archiwistyki na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika.

Pracę w państwowej służbie archiwalnej rozpoczął w roku 1989 w Archiwum Państwowym w Łodzi. W roku 1998 objął stanowisko dyrektora Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim, a w roku 2006 Archiwum Państwowego w Łodzi.

 
Interesuje się m.in. historią I wojny światowej i badaniami nad Holokaustem.

Absolwentka Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Uniwersytetu Warszawskiego.

Z Narodowym Archiwum Cyfrowym, wcześniej Archiwum Dokumentacji Mechanicznej, związana od 1998 r. Zajmowała się ewidencjonowaniem, opracowaniem i udostępnianiem dokumentacji fotograficznej, także przygotowaniem kopii cyfrowych opracowywanych materiałów. W 2012 r. objęła stanowisko kierownika Oddziału Filmów i Nagrań Dźwiękowych.

Interesuje się historią fonografii, fotografią i literaturą amerykańską XX w.