Zbiór zawiera zdjęcia wykonane przez etatowych fotografów Archiwum Dokumentacji Mechanicznej (które w 2008 roku zostało przekształcone w Narodowe Archiwum Cyfrowe) oraz przez fotografów, pracujących w innych archiwach polskich.
Zdjęcia dokumentują istotne wydarzenia dla polskiej archiwistyki: konferencje naukowe, jubileusze, promocje wydawnictw, wizyty ważnych osób, spotkania.
Zespół liczy łącznie około 4 tys. jednostek archiwalnych. Nośnikami są negatywy czarno - białe i kolorowe oraz pozytywy. Pierwsze zdjęcia pochodzą z 1961 roku. Zbiór jest nieustannie rozbudowywany o zdjęcia z bieżących wydarzeń.
